אחד מתפקידיו של ריהוט משרדי הוא להשרות אווירה נעימה ונוחה בקרב העובדים ולקיים סביבת עבודה פרודוקטיבית.
העבודה היא חיינו
כיום, "עבודה" היא לא רק מקור פרנסה, כי אם קריירה שנועדה לסיפוק ולהגשמה עצמית. משום כך, רבים הם העובדים משעות הבוקר המוקדמות ועד שעות הלילה המאוחרות במשרד, כך שזה האחרון הופך בעצם לביתם הראשון.
ריהוט משרדי מקיים את הנוף היום יומי של מרבית העובדים, לכן חשוב שהוא יהיה מעוצב באופן הנעים לעין, פונקציונאלי ומשרה אווירה טובה.
במסגרת העבודה המשרדית השוטפת אנו מוקפים במסמכים, צגי מחשב וציוד נלווה, כך שמתפקידו של הריהוט במשרד זה לייעל את העבודה, להגדיל את הנגישות ולהשליט סדר. ריהוט משרדי טוב מאפשר לנו ליצור סביבת עבודה שתגדיל את התפוקה שלנו ותקל על עבודתנו.
על מנת לתת מענה לכל הפרמטרים שצוינו, השלב הראשון בשעת חיפוש אחר ריהוט הנכון הוא הגדרת הציפיות מן הרהיט המבוקש, לצד התחשבות בגודל החלל ובמגבלותיו.
בשלב הבא יש לערוך סקר שוק מדוקדק נרחב על מנת להתרשם מן הספקים השונים, מן ההיצע והמחירים. על הריהוט לשמש את עובדי המשרד למשך שנים רבות, לכן רצוי לבחור במוצר איכותי.
שקט, עובדים!
אחד מתפקידיו של ריהוט משרדי הוא יצירת אווירת עבודה, כזו שתמנע הסחות דעת מיותרות ותאפשר לנו להתמקד במטלות שלנו.
ככל שאנו חשופים לגירויים כך התפקוד שלנו נפגם. לכן, כאשר שולחן העבודה בו אנו משתמשים מאורגן באופן המאפשר לנו שליפה מהירה של חומר העבודה הנדרש, כאשר גובהו של הכסא מותאם לגובהו של השולחן, אנו פנויים להתרכז במשימותינו.
מתרחבים...
תחת הכותרת "ריהוט משרדי" ניתן לציין מספר קבוצות, ביניהן משטחי עבודה, מקומות אחסון ועוד.
השוק מציע מגוון פתרונות שונים לצרכים משרדיים, תוך שימת דגש על הדינאמיות והשינויים הטבעיים המתרחשים בין כותלי המשרד.
כך למשל, חברה קטנה השואפת לגדול, תעדיף להצטייד ברהיטים קלים לשינוע: מדפים במקום ארונות.
חברה גדולה תעדיף במקרים רבים ריהוט משרדי מאסיבי המחזיק לשנים רבות ועמיד בפני פגעי הזמן.
כשעובדים מן הבית
ריהוט משמש משרדים של חברות גדולות וקטנות, אך השוק לא מקפח את אלו העובדים מן הבית, שמספרם הולך וגדל בהתמדה.
באופן טבעי, הבית שלנו מעוצב על פי טעמנו האישי ולפי הקריטריונים שלנו להגדרת "ביתיות". עם זאת, כאשר עובדים מן הבית, יש צורך בהפרדה בין שני העולמות, לפחות מן ההיבט הפסיכולוגי.
ריהוט משרדי מסייע רבות ליצירת הנתק בין השניים ויוצר אווירת עבודה בחלל שהוקצה, מפחית את עוצמתם של הפיתויים הביתיים, וממקד את העובד בעבודתו.
במקרה של משרד ביתי, רצוי לבחור ריהוט המייצר אווירה שהיא אנטי תזה לעיצוב הביתי הכולל, כך שייווצר חיץ ברור בין העבודה לבית, תוך שהוא מגדיר את הגבולות ביניהם, הן פיזית והן פסיכולוגית.