האביזרים וכלי העבודה שלנו השתכללו עם השנים: את האתים החליפו עטים, ואת מקומם של אלו האחרונים תפסו מקלדות, כך שרוב עבודתנו מתנהלת בישיבה.
כסאות מזכירה נועדו למנוע את כאבי הגב הבלתי נמנעים כתוצאה מישיבה ממושכת, לצד בעיות בריאותיות נוספות ואחרות.
שומרות על הבק-אופיס
תפקידה של המזכירה לא תמיד זוכה להערכה הראויה, משום שרוב הפעילויות המשרדיות השוטפות מתרחשות "מאחורי הקלעים". ברוב החברות הגדולות מקובל להעסיק מספר רב יחסית של מזכירות בדרגים שונים, כשעיקר תפקידן מתבצע בישיבה.
לפיכך, כסאות מזכירה הם אחד מכלי העבודה החשובים ביותר, המהווים גורם מכריע בתפקודן היעיל לאורך שעות רבות. בנוסף, ככל שכסאות אלה יהיו ידידותיים יותר לגב של העובדים, כך הסיכוי שהשפעתה של הישיבה המרובה תקטן, התפוקה תגדל ואף יחסכו ימי מחלה.
מי כאן היושב ראש?
בעוד שמקובל לצייד מזכירות זוטרות בכסאות פשוטים בשל מספר השעות הקצר יותר שהן מבלות בישיבה, הרי שבעבור מזכירה בכירה, כסא אורטופדי הוא בבחינת אביזר תדמיתי לא פחות, מתפקודו הבריאותי.
יתרונותיהם של כסאות מזכירה אורטופדיים, באים לידי ביטוי בתמיכה אורטופדית המונעת את התפתחותם של כאבי גב ובעיות במפרקים, השכיחים כל כך בקרב מי שעיקר עבודתו מתבצעת בישיבה. בנוסף, כסאות אורטופדיים יוקרתיים הם הדרך של החברה לבטא הערכה וכבוד למזכירה, על ביצוע עבודתה המאומצת על הצד הטוב ביותר.
בעלי חברה הדואגים לבריאותם ונוחיותם של העובדים משדרים מסר של אכפתיות, המתורגם ליוקרה ולסגנון חיים. לקוחות יסיקו כי מדובר בחברה השמה דגש על רווחתם של עובדיה, וישליכו על התנהלותה בהמשך פעילותם העסקית המשותפת.
רכישת כסאות מזכירה
בכל רשת רהיטים לבית ולמשרד המכבדת את עצמה, ניתן לרכוש כיום כסאות מזכירה. עם זאת, מתברר כי ההיצע עצום, המגוון מסחרר והפונקציות הנלוות לכסאות מבלבלות, כך שלא תמיד פשוט לבחור.
על מנת להקל במעט על הבחירה, לפניכם מספר נקודות שיצמצמו את הדילמות העומדות בפניכם בעת רכישת כסאות מזכירה.
אם הכסאות מיועדים לאזור הקבלה, יש לקחת בחשבון כי פקידות הקבלה ממוקמות מאחורי דלפק גבוה, יש להקפיד על כסאות גבוהים.
במידה והכסא נועד לעובד הניצב בקדמת המשרד כך שהוא גלוי בפני העוברים והשבים, יש לציידו בכסא המדגיש את נוכחותו הן מבחינת העיצוב והן מבחינת גובהו. זכרו גם, שעובד החשוף לקהל זקוק לנוחות מרבית על מנת שיוכל לתפקד באופן רענן וקשוב גם לאחר שעות רבות של ישיבה.
במידה והמשרד מקיים משמרות כך שהמזכירות מתחלפות מידי כמה שעות, מומלץ מאוד לבחור כסאות מתכווננים, כדי שיתאימו לצרכיהן השונים של המזכירות. לרוב לכסאות מודרניים יש מנגנון המיועד להגבהה ולהנמכה לשם נוחות מרבית.
כמובן, יש לקחת בחשבון את הצבעים הדומיננטיים, במשרד ולהתאים כסאות מזכירה לעיצובו הכולל.