אם אתם מתכננים אירוע מיוחד ולא שגרתי, כזה שכולם יזכרו, קבלו עצה: הזמינו הרכב מוסיקלי איכותי של נגנים לקבלת פנים באירוע.
מובטח לכם כי אנשים יזכרו לעוד שנים רבות: "איזה הרכב מוסיקלי מקסים היה באירוע שלכם!"
כאשר מתכננים ומפיקים אירוע בסדר גודל בינוני ומעלה – חתונה, יום הולדת, אירוע עסקי, מסיבה לעובדי החברה וכדומה, משקיעים זמן ותשומת לב בפרטים רבים: כיצד יראה האולם, אופן עריכת השולחנות, תפריט האירוע, התוכנית האומנותית וכדומה.
פרט חשוב שכדאי גם כן לקחת בחשבון הוא תכנון נכון של קבלת הפנים, על מנת שהיא תוכל "לעבוד" עבורכם כבר מרגע כניסת האורחים לאירוע.
על מנת להשיג זאת בקלות, כדאי לשלב מוסיקה חיה של נגנים לקבלת הפנים – תוספת משמעותית ומהנה לאירוע שלכם, בהשקעה קטנה ובלי הרבה מאמץ.
על חשיבותם של מוסיקה חיה ונגנים לקבלות פנים - במאמר שלהלן.
קבלת הפנים - להתוות את אווירת האירוע
רוצים אורחים שמחים ומרוצים? השקיעו בקבלת הפנים של האירוע שלכם.
בשנים האחרונות מפיקי האירועים והקהל הרחב מכירים יותר ויותר בחשיבותה הרבה של קבלת הפנים והיא הופכת להיות מעין "מיני אירוע" מושקע בפני עצמו. לא בכדי:
קבלת הפנים מהווה מעין "כרטיס ביקור" של האירוע כולו. היא ה"קדימון" (הפרומו).
בדרך כלל המתחם לקבלת פני האורחים מופרד מאולם האירועים עצמו. זה מאפשר ליצור מרחב משוחרר ולא רשמי לאורחים, שמגיעים לבושים במיטב מחלצותיהם, מסתובבים, מפטפטים, פוגשים אנשים מוכרים, חברים, משפחה, מוסיקה טובה, שותים משהו קל ואוכלים חטיפים מיוחדים ומעניינים (לעיתים טעימים אף יותר מהתפריט העיקרי).
אנשים שמוזמנים לאירועים למדו להגיע בזמן על מנת שיוכלו ליהנות מכל הטוב שמציעה קבלת הפנים.
זהו זמן משמעותי גם למפיקי האירוע – הם עוקבים אחר קצב הגעת האורחים, מסמנים מי הגיע ומכוונים לשולחנות המתאימים מאוחר יותר בתוך האולם.
רוצים קבלת פנים מיוחדת ומושקעת?
הזמינו הרכב או נגנים לקבלת פנים, שיהפכו את האירוע לשמח ודינמי כבר מהרגע הראשון.
נגנים לקבלת פנים חמה ומזמינה
קבלת פנים חמה ונעימה מסמנת כיוון ברור של האווירה הרצויה באירוע, ומטרתה שאנשים ירגישו טוב וייכנסו לאירוע עצמו במצב רוח קליל ושמח.
מוסיקה טובה תעלה את רמת ה"מינגלינג" של קבלת הפנים שלכם ל"ליגה" אחרת!
מוסיקה מהווה חלק משמעותי מתג האיכות של כל אירוע: היא משפרת מצב רוח באופן מיידי, מזמינה אנשים לזוז, ליהנות, לשמוח, להתחבר עם אחרים.
יותר ויותר אנשים שרוצים משהו מקורי מזמינים הרכב נגנים לקבלת פנים לאירועים.
נשאלת השאלה: האם לא די לנגן מוסיקת רקע סטנדרטית או מוקלטת מראש בעת קבלת הפנים?
1, 2, 3 – קבלו את הנגנים לקבלת פנים
אין תחליף לנגנים בקבלת הפנים שמנגנים מוסיקה ב"לייב":
מקצועיות, טיימינג טוב, חיבור הרמוני – בין הנגנים לבין עצמם ובינם לבין האורחים, מכניסים מיד קלילות ומצב רוח טוב לאירוע.
דמיינו לרגע שאתם מגיעים לאירוע המתקיים בשעות הערב, ומיד בכניסה - במתחם קבלת הפנים, מכוונים להנעים את זמנם של האורחים המתכנסים:
- נגנית היושבת ליד פסנתר כנף מפואר או
- הרכב של שלושה נגני ג'אז עם מגבעות שובבות
שימו לב כיצד אתם נכנסים מיד לאווירה שאותה מקווים מפיקי האירוע להשיג:
יוקרה, איכות, תרבות, רשמיות, או – רוח צעירה, קלילה, לא רשמית.
כל זה מושג אך ורק כתוצאה מבחירה מכוונת ומושכלת של הרכב הנגנים לקבלת פנים.
כלומר בתכנון נכון ובהשקעה כספית לא גדולה ניתן ליצור ולכוון די קלות את האווירה הרצויה כדי לעצב את אופי האירוע.
יש המון נגנים והרכבים מוסיקליים, צריך רק לבחור.
מה שבטוח – הרכב מוצלח של נגנים לקבלת הפנים לא ישאיר אף אחד אדיש לאירוע שלכם.
להתאים את האופי המוסיקלי של נגנים לקבלת הפנים
על מנת לבחור הרכב מוסיקלי מוצלח ומותאם לאירוע שלכם יש ראשית לקחת בחשבון את הנתונים הבאים:
- מטרת האירוע – חתונה, מסיבה, יום הולדת, ערב גיבוש צוות
- אירוע עסקי או חברתי – האם רוב האורחים מכירים כבר זה את זה?
- חתך הגיל של רוב האורחים – אירוע לגיל השלישי יחייב התייחסות שונה מאשר יום הולדת לילדים
- מיקום ושעת האירוע – מוסיקה לאירוע בוקר תהיה קלילה יותר מאשר לאירוע ערב רשמי ומכופתר
- אירוע אינטימי או רב משתתפים – באירוע קטן יש יותר משקל להעדפות הפרטיות שלכם
בהתאם לכך אפשר לתכנן את האופי המבוקש לאירוע, כדי שיתאים גם לכם וגם לאורחים שלכם.
עכשיו אפשר לפנות לחפש הרכב מוסיקלי או נגנים לקבלת הפנים.
כיצד למצוא נגנים לקבלת פנים באירוע?
אחת הדרכים הטובות ביותר למצוא נגנים לקבלת פנים כלבבכם היא פשוט לקחת כרטיס ביקור מ... נגן או מהרכב מוסיקלי שראיתם בעצמכם באירוע אחר ומצאו חן בעיניכם.
אפשרות נוספת היא לשאול חברים ובני משפחה על המלצותיהם ולחפש גם המלצות וביקורות באינטרנט וברשתות החברתיות.
לאחר שמגבשים פחות או יותר את אופי המוסיקה המבוקשת באירוע שלכם אפשר לסנן בהתאם במנועי החיפוש, למשל: תזמורת ג'אז לאירועים, נגנים לקבלת פנים, הרכב אתני לימי הולדת, וכדומה.
ברגע שהתמקדתם על נגן, תזמורת או הרכב מסוים, חפשו סרטונים של ההופעות שלהם. הקשיבו למוסיקה, לשירה, ואם מדובר במספר נגנים - בדקו גם את ההרמוניה בין הנגנים לבין עצמם, אם יש ביניהם תיאום, אם נראה שהם שמחים לנגן יחד וכדומה – זה משפיע מאוד גם על רמת הביצוע!
כאשר אתם יוצרים קשר עם הנגנים לקבלת פרטים בקשו מהם גם מספרי טלפון של שניים שלושה אנשים מאירועים קודמים שהם עשו, כדי שתוכלו להתקשר אליהם לברר האם ההופעה שלהם הייתה מוצלחת ואיך הייתה ההתקשרות איתם.
כדאי לבדוק עם הממליצים את הפרטים הבאים:
- האם הנגנים הגיעו בזמן והיו מוכנים לפני שהגיעו האורחים? (חשוב מאוד!)
- האם הם הפגינו מקצועיות בכל הקשור לחיבורים למערכת ההגברה במקום האירוע?
- האם הסאונד שלהם היה נעים לאוזן?
- האם נדרש היה לנהל אותם או שהם היו "ראש גדול", "זרמו" והגיבו לאורחים?
- האם הם היו בקשר שוטף עם מפיקי האירוע – לפני ובעת האירוע?
נגנים לקבלת פנים חמה ולאירוע מיוחד במינו
בשנים האחרונות יותר ויותר אירועים מתהדרים בנגנים לקבלת פנים. ההשקעה הכספית לא גדולה וזה ישדרג את האירוע שלכם פי עשרות מונים – אין תחליף לנגנים אמתיים ומקצועיים,
שיוסיפו רקע מוסיקלי נפלא לקבלת הפנים.
מוסיקה מטבעה מחברת בין אנשים, וקבלת הפנים של אירועים מעודדת מאוד תקשורת אנושית מוצלחת, בעזרת אוכל, שתייה וכמובן - מוסיקה טובה.
נגנים בקבלת הפנים יאפשרו בדיוק את האווירה שרציתם – ללא מילים.
בבואכם לבחור נגן או הרכב מוסיקלי לקבלת הפנים באירוע שלכם, כדאי מאוד שתצפו בהם קודם לכן בפעולה בזמן אמת – באירוע אחר. חשוב שתאהבו את הסגנון שלהם ושתרגישו שיש חיבור טוב בינכם לבינם. תוודאו שאתם יכולים לסמוך עליהם שאכן "ירימו" את קבלת הפנים לגבהים המקווים, ושיעזרו לכם להפיק בדיוק את האירוע המופלא שאתם מבקשים לעצמכם.
הזמינו הרכב או נגנים לקבלת הפנים – זהו פרט קטן שעשוי לעשות את ההבדל בין אירוע "נחמד" לבין אירוע בלתי נשכח!