שולחן מנהלים הוא לא רק רהיט, אלא גם חלק מעיצוב של תפאורה משרדית כוללת. האווירה הסמכותית שהוא משדר מעצבת את דמותו של המנהל ומשליכה על תפיסת הארגון כולו.
סליחה, היכן יושב המנהל?
שולחן מנהלים הוא פריט ריהוט דומיננטי בחדרו של המנהל, המחזק את הדומיננטיות של בעליו.
לכן, יש לשקול היטב מספר פרמטרים לפני שאנו מחליטים מאחורי איזה שולחן תשב הדמות העומדת בראש הארגון.
ענין יחסי
מימדיו של החלל אותו עתיד שולחן המנהלים לאייש, מהווים שיקול עליון בעת בחירת השולחן. במידה ומדובר בחדר בעל מימדים קטנים יחסית, נעדיף שולחן שישאיר שטח מחייה סביר הן למנהל והן לפוקדים את חדרו. כדי לא להתפשר על שטח עבודה הכרחי מחד, אך לא 'לסתום' את החדר מאידך, רצוי לבחור בשולחן בעל פלטת זכוכית שקופה המעניקה אשליה של מרווח.
במידה ומדובר בחדר גדול, ניתן להציב שולחן מנהלים בעל נוכחות מאסיבית, ולהשלים את העיצוב עם רהיטים שיעצימו את מימדיו וימצבו אותו כרהיט מרכזי.
מה אומר השולחן?
כאשר שוררים עומס ואי סדר על שולחן המנהלים, מצטייר מסר המשליך על אופן התנהלותו של הארגון כולו. לפיכך, רצוי למעט בפריטים נלווים ואף באביזרי נוי, על מנת שלא ייווצר עומס בעין, שישפיע על תפיסתם של העובדים הלקוחות ויעביר מסר שגוי. כדי לפנות את שטח העבודה ככל שניתן ולשוות לשולחן מראה מסודר, ניתן לנקוט במספר צעדים:
ראשית, להתקין מדף נשלף עבור מקלדת המחשב, כך שלא תראה לעין אלא בזמן שימוש. בנוסף, רצוי להשתמש בעכבר אלחוטי, ולהמעיט באופן כללי את כמות הכבלים העוברים על השולחן ומתחתיו. רצוי לצייד את השולחן בכוננית מגירות לשם אחסונה של ניירת, כך שהשולחן יהיה נקי למראה.
כמו אווירה לנשימה
אופיו של משרד נקבע בזכות סך הפריטים המצויים בו, בין אם ריהוט, חפצי אומנות שונים ואף תאורה. ניתן לעצב את אופיו של המשרד בהתאם למסר שהחברה מעוניינת לשדר, לכן, בחירת שולחן עבור חברה צעירה ודינמית תתמקד בתכונותיו של החומר המרכיב אותו, כגון מתכת או פלסטיק צבעוני.
במידה ומדובר בחברה בעלת וותק רב בתחומה, שתשתית קיומה היא מסרים של אמינות, סולידיות ויוקרה, רצוי לבחור בשולחן מנהלים מעץ בגוונים כהים.
וגם קצת פרקטיות לקראת סיום...
לשולחן מנהלים אמנם מקום של כבוד כמעצב אווירה, אך אין לשכוח כי המטרה העיקרית לשמה הוא קיים מלכתחילה, היא לשמש שטח עבודה. לכן, על השולחן להיות מותאם למבנה גופו של העתיד להשתמש בו, כך שאיכות העבודה לא תיפגם ובעליו יוכלו לעבוד מעליו בנוחות ולאורך שעות ארוכות.
כיום, ניתן למצוא שולחנות מנהלים מתכווננים, כך שאפשר יהיה לשנות את מידת גובהם מן הרצפה.
בכל מקרה, טרם הרכישה, רצוי לבחון את התאמתו לצרכי המנהל.